Guía definitiva sobre cómo administrar su bandeja LinkedIn

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La guía para administrar inteligentemente la bandeja de entrada de LinkedIn: características únicas para que nunca más se pierda una conversación

Seamos honestos: una de las partes más importantes de LinkedIn es la bandeja de entrada .

Aquí es donde todo sucede:

Prospección, networking, configuración de una demostración / reunión con sus prospectos, etc.

¿Qué pasa si LinkedIn es uno de sus canales principales que utiliza a diario, su bandeja de entrada probablemente esté tan llena que podría perderse en ella.

Sin embargo, la participación del cliente ha terminado importante que nunca .

Si intentas administrar tu página personal (¡y la página de negocios!) Compromiso desde la bandeja de entrada de la plataforma, te arriesgas. encontrar abrumado .

Sin embargo, no tengas miedo, hay un mejor manera .

¿Listo para recuperar el control de tu bandeja de entrada?

Genial, esto es lo que cubriremos:

  • El problema con el sistema de caja de cambios actual Recepción de LinkedIn .
  • 5 formas de simplificar y limpiar tu bandeja de entrada de LinkedIn
  • Guía para un bandeja de entrada inteligente de LinkedIn – 6 funciones avanzadas que aumentan la participación del cliente y ahorran tiempo.

Así que aquí le mostramos cómo generar 10 veces más clientes potenciales con la herramienta de LinkedIn más segura del mercado , mientras mejora el compromiso de sus clientes.

El problema con el actual sistema de bandeja de entrada de LinkedIn

En primer lugar, ¿cuál es el problema con la bandeja de entrada actual de LinkedIn?

Bueno, esto es lo que es:

Si tienes menos de 500 contactos y no publica mucho en LinkedIn, no hay nada fundamentalmente malo en el sistema.

Esto probablemente significa que no envía muchos mensajes o prospectos, por lo que las cosas deberían ser. fácil de organizar y seguir .

Pero si estás activo en LinkedIn y es un importante canal de participación del cliente mantenerse al tanto de las cosas puede llevar mucho tiempo para su negocio.

A veces, LinkedIn también envía alertas de trabajo, resumen de noticias, mensajes InMails e incluso publicaciones patrocinadas directamente a su bandeja de entrada.

Entonces, si hay un mensaje específico al que desea responder, tendrá que darle mucha importancia. pila de pergaminos para encontrarlo, especialmente si recibe muchas solicitudes de inicio de sesión a diario como yo. 😅

Solicitud de conexión Clement

Cuanto más activo sea, mejor será su bandeja de entrada esta inundado . 😒

Este problema solo empeora si administra varias cuentas de LinkedIn.

En resumen: después de cierto punto, permanezca en la parte superior de tu bandeja de entrada de LinkedIn está recibiendo demasiado trabajo .

Cuál es la solución ?

Aquí hay un conjunto de formas de recuperar el control de su bandeja de entrada y administrar todos sus mensajes de LinkedIn:

5 formas de simplificar y limpiar su bandeja de entrada de LinkedIn

¿Estás abrumado por las publicaciones de LinkedIn? ¿Falta actualizaciones y mensajes de sus clientes potenciales? ¿Necesita navegar por su bandeja de entrada para encontrar el mensaje que está buscando?

A continuación, le indicamos cómo arreglar su bandeja de entrada de LinkedIn:

1. Conozca los conceptos básicos

Esto es lo que puede hacer mientras navega por su bandeja de entrada:

  • Usa filtros : De forma predeterminada, cuando revisa su bandeja de entrada, ve todos los mensajes. Pero si hace clic en la flecha desplegable junto al « Todos los mensajes Puede elegir una categoría específica para los mensajes. Por ejemplo : Todos los mensajes, Archivados, Mis conexiones, No leídos, Correo interno, Spam.

Función de búsqueda de filtros

  • Archivar : Después de leer su mensaje, puede archivarlo para consultarlo más tarde. Pero a diferencia de otros sistemas de correo electrónico, no puede crear sus propias carpetas en su bandeja de entrada. En su lugar, puede simplemente archivar una publicación en un archivo general en LinkedIn. Para ver sus mensajes archivados, haga clic en el enlace Archivado en el lado izquierdo de su pantalla cuando mira su bandeja de entrada.

Archivado de filtros de LinkedIn

Una vez que los mensajes están archivados, puede usar el filtro «Archivado» (ver arriba) para encontrar todos los mensajes archivados.

  • Otro : Por último, también puede hacer clic en los puntos desplegables sobre la conversación para eliminar, marcar como no leído, silenciar , añadir participantes (crear un chat grupal) o mensaje de informe .

Otras etiquetas de filtro

2. Ve a la bandeja de entrada «cero».

La bandeja de entrada cero es una filosofía de gestión de correo electrónico con el objetivo de mantener la bandeja de entrada vacía, o casi vacía, en todo momento.

¿Por qué querrías reduce tu bandeja de entrada a cero ?

Míralo de esta manera:

Los mensajes en su bandeja de entrada son tareas que deben completarse .

Requieren respuesta, seguimiento o algo más, dependiendo de la persona.

Tener una lista gigante de mensajes en espera en todo momento no es una buena idea. método de organización eficiente .

Comenzará a perder la pista de los mensajes y pronto se sentirá abrumado visualmente.

Para remediar esto, puede

  • Archivar un mensaje si no requiere ninguna acción por su parte.
  • Responde inmediatamente , si puede en 2 o 3 minutos o menos. Luego, archívelo inmediatamente.
  • La establecer como no leído si el mensaje requiere algún nivel de acción o respuesta para completarse. De modo que puede volver a él más tarde (el mismo día o la próxima semana) y ver rápidamente la lista completa de mensajes que requieren una respuesta.

No todos los mensajes tienen la misma importancia y tu tiempo es precioso.

Entonces, la próxima vez que revise su bandeja de entrada de LinkedIn, solo verá los mensajes importantes que necesitan su atención.

3. Elija el correo electrónico adecuado para las actualizaciones de LinkedIn

¿Sigues recibiendo correos electrónicos de LinkedIn que te informan que has recibido un nuevo mensaje o alguien ha visto tu perfil?

Suelen volverse molestos después de un tiempo y obstaculizar su flujo de trabajo .

Para evitar esto, elija una dirección principal que se adapte a la forma en que usa LinkedIn.

Por ejemplo, puede utilizar su Dirección de Gmail como su dirección principal y acceda a los mensajes relacionados con LinkedIn directamente desde su bandeja de entrada.

Puedes tener más de uno dirección de correo electrónico registrada con sus perfiles de LinkedIn (página personal o de empresa).

Por lo tanto, sus direcciones de correo electrónico personales y de la empresa se pueden vincular a su perfil de LinkedIn, y las personas pueden encontrarlo usando cualquiera de ellas.

De esta manera, también puede usar su dirección de correo electrónico personal para mantener su perfil de LinkedIn cuando cambie de trabajo y pierda su antigua dirección de correo electrónico de la empresa.

Puede agregar o modificar su dirección de correo electrónico en « configuraciones «,» Cuenta «Y debajo» Conexión y seguridad «.

Conexión y seguridad

4. Administra las actualizaciones de tus mensajes grupales.

Si eres parte de varios grupos de LinkedIn , pueden inundar rápidamente su bandeja de entrada.

La cantidad de grupos de LinkedIn a los que pertenece y en los que está activo puede afectar profundamente la cantidad de correos electrónicos que recibe de LinkedIn.

Si prefiere recibir correos electrónicos individuales de grupos específicos, o si prefiere no recibir correos electrónicos de grupos de LinkedIn en los que participa plenamente, visite y actualice sus preferencias de configuración en consecuencia.

Encontrará esta opción haciendo clic en el « Configuración y privacidad «Debajo de tu perfil» Comunicaciones «, después « Definir la frecuencia de los correos electrónicos ”(Para resúmenes de grupos). A continuación, se mostrará una lista de todos los grupos a los que pertenece y podrá actualizar sus preferencias desde allí.

Notificación de canal

También puede cambiar quién puede comunicarse con usted (invitaciones para conectarse / desde la red), así como su experiencia de mensajería a continuación.

5. Utilice integraciones de Zapier

Zapier es una herramienta automatización en línea que le permite conectar sus aplicaciones favoritas (por ejemplo, Gmail, Slack, Mailchimp, etc.) para automatizar tareas repetitivas y conectar su flujo de trabajo.

Es muy fácil de configurar y ni siquiera tienes que hacerlo. necesita conocimientos de codificación .

Por ejemplo, digamos que recibe muchos archivos adjuntos en sus cuentas de Gmail a diario y desea guardarlos en Dropbox .

Siempre que reciba un archivo adjunto, debe abrir el correo electrónico, hacer clic en el archivo adjunto y luego guardarlo en Dropbox.

También puedes irte Zapier automatiza todo esto para usted y le ahorra tiempo.

Gracias a Zapier, puede conectar LinkedIn a más de 1500 aplicaciones .

Ahora si haces mucho prospección con diferentes audiencias objetivo con diferentes enfoques, esto puede SIEMPRE ser un problema para administrar su bandeja de entrada de LinkedIn.

Si bien puede parecer simple en papel, lleva demasiado tiempo marcar todo como archivado, responder y realizar un seguimiento uno por uno y así sucesivamente …

Puede utilizar los consejos anteriores para simplificar su bandeja de entrada, pero hay aún más formas. práctica y avances administrar su bandeja de entrada.

Personalmente, lo hago MUCHO prospección en LinkedIn, porque es mi principal plataforma de generación de leads.

Yo mando y yo recibir 50-100 mensajes de LinkedIn por día y, lamentablemente, no soy la persona más estructurada del mundo. 😅

Esto es lo que me funciona y cómo me las arreglo para ahorrar mucho tiempo con mi cuenta de LinkedIn usando Hacer entrar a .

Guía para una bandeja de entrada inteligente de LinkedIn: 6 funciones avanzadas que aumentan la participación del cliente y ahorran tiempo.

Una de las principales razones por las que uso LeadIn es la forma en que puedo administrar mi bandeja de entrada.

Así es como nunca me pierdo una publicación de LinkedIn y los filtros exactos que uso:

1. Administre sus campañas de prospección en LinkedIn desde un solo lugar

Cuando se usa LinkedIn, ciertos mensajes tienden a escapar y es fácil perder de vista ciertas cosas.

Para asegurarme de que nunca pierdo un mensaje entrante importante, configuro filtros varias veces al día directamente en mis campañas LeadIn para ver quién ha respondido , la gatos no leídos etc.

Gestión de campañas de prospección

Ideal para seguir las diferentes etapas de avance de prospectos en campañas.

2. La bandeja de entrada inteligente centralizada

La bandeja de entrada inteligente le permite ver todos los mensajes sin salir de la aplicación.

Poder administrar mi bandeja de entrada desde el mismo lugar donde ejecuto mis campañas de prospección (ver más abajo) hace que las cosas sean aún más convenientes para mí.

Por ejemplo, cada vez que alguien quiere comenzar con LeadIn, este es el filtro que utilizo para ver las conversaciones más importantes de inmediato (ver más abajo).

Bandeja de entrada centralizada

Conveniente para responder directamente a todos los mensajes pendientes desde la bandeja de entrada clásica o desde el Bandeja de entrada de Premium / Sales Navigator .

3. Gestión de múltiples cuentas

Porque LeadIn está diseñado para equipos de marketing / ventas / agencia , también me permite administrar los perfiles de otras personas.

Esto es muy útil cuando quiero seguir campañas con mis compañeros .

Es muy importante que me mantenga en contacto y siga a todos los que interactúan con LeadIn, para pedirles comentarios o si necesitan ayuda.

Entonces, si necesito cambiar de cuenta y ayudar rápidamente a un colega a responder, puedo hacerlo en menos de 2 minutos usando LeadIn.

Cambio de cuenta

Reserve su demo para obtener más información sobre LeadIn y cómo funciona.

Puede usar LeadIn solo para usted o con su equipo para administrar a sus clientes (como agencia, por ejemplo).

Ahora compare este método con el inicio y cierre de sesión manual entre cuentas de LinkedIn.

La conveniencia gana de nuevo, ¿verdad? 😏

4. Mejor descripción general de las campañas

Como se mencionó anteriormente, administro muchas campañas de prospección en LinkedIn.

Aquí está la parte que lo hace posible y cómo reviso cada campaña una vez que termina.

Afortunadamente, LeadIn tiene un panel que está listo para rastrear todas las estadísticas y métricas clave.

Panel de información general de la campaña

El panel de LeadIn se proporciona con toda la información y métricas clave para ver el rendimiento de mis campañas.

Debido a que prefiero no compilar manualmente todos los datos (lleva demasiado tiempo I), solo tengo que revisar el tablero y, de un vistazo, ya sé qué funciona y qué no.

Puedo seguir fácilmente:

  • El número de solicitudes de conexión enviadas.
  • El número de solicitudes de conexión aceptadas.
  • La cantidad de correos electrónicos enviados.
  • La cantidad de correos electrónicos enviados.
  • El número de respuestas
  • La tasa de aceptación
  • La tasa de respuesta
  • La tasa de apertura de correo electrónico
  • La tasa de clics en enlaces en correos electrónicos
  • El estado de las campañas (finalizadas, en curso, etc.)

Al seleccionar cada campaña en detalle, puedo ver las estadísticas clave:

Importación CSV

Descubra, por ejemplo, los detalles de esta campaña de prospección, cómo obtuve una tasa de aceptación del 76% y los modelos exactos que utilicé aquí: growth hack: cómo extraer la audiencia de un competidor .

Para que pueda comprender mejor el volumen de conexiones, las tasas de respuesta, los conocimientos y otras métricas de cada campaña.

4. Notas y otra información

Mientras tanto, si necesito acercarme a una conversación específica en lugar de a toda la campaña, siempre puedo agregar notas personalizadas y echa un vistazo a sus información , para hacerme la vida más fácil.

Ir manualmente a su perfil de LinkedIn desde LeadIn para cada conversación llevaría demasiado tiempo …

Con los notas , Puedo agregar información y filtros personalizados (como se muestra arriba).

También lo uso caso por caso para contactos importantes con quien quiero dar seguimiento a algo específico (por ejemplo, el período de prueba, el lugar de nuestra reunión, etc.).

Y con la fiesta info , Siempre puedo verificar sus contactos (ver más abajo), lo cual siempre es genial conveniente .

  • Nombre / enlace de LinkedIn.
  • Título del Puesto.
  • Nombre de la empresa.
  • Nombre de la campaña de participación.
  • Si el cliente potencial fue remitido a una campaña para una posible respuesta.
  • Correo electrónico (si se muestra).
  • Teléfono (si se indica).
  • Notas personalizadas.

Información de perfil de LinkedIn

5. Bandeja de entrada filtrada personalizada (+ flujo de trabajo completo)

Mi característica favorita: filtros y etiquetas (etiquetas) personalizadas.

Básicamente significa que puedo apartar y segmentar un grupo de personas, según preferencias personalizadas.

Así es como se ve el flujo de trabajo completo.

Por ejemplo, digamos que alguien lee una de las publicaciones de mi blog y se pone en contacto conmigo para solicitar una prueba gratuita de 14 días.

Mensaje de interés del cliente

Luego le doy una etiqueta personalizada: «ALTO POTENCIAL» para programar una prueba de LeadIn durante 14 días.

Filtros y etiquetas

Con la etiqueta personalizada « ALTO POTENCIAL », Obtengo una lista personalizada de las personas a las que debo reanimar o a lo que le debo respuesta inmediatamente .

Gracias a esto, puedo obtener constantemente una lista de conversaciones importantes a lo que le doy el prioridad entre la tonelada de otras conexiones en mi bandeja de entrada.

Luego, Yo extraigo la lista de clientes potenciales con la etiqueta anterior en formato CSV, luego vuelvo a importar el archivo y creo un campo compromiso en conexiones existentes .

Extracción CSV

Entonces no me olvido de seleccionar «incluir personas que ya están comprometidas».

Incluir personas

Esta es una campaña de impulso de conexión de primer grado que diseñé específicamente para personas interesadas en LeadIn. 😇

Con esto, automáticamente reciben un mensaje de seguimiento para comprobar su interés y si tienen alguna duda.

Esto me ayuda de dos formas principales:

  • No tengo que recordar y buscar manualmente a las personas que han mostrado interés.
  • No necesito enviarles a todos el mismo mensaje (por ejemplo, ¿tiene preguntas o desea reservar una demostración), lo que me ahorra mucho tiempo.

Entonces, para recapitular, aquí está pedido flujo de trabajo completo :

  1. Alguien me está respondiendo o me está enviando un mensaje en LinkedIn para informarme que está interesado en LeadIn.
  2. Le doy la etiqueta apropiada de «Alto potencial» desde la aplicación.
  3. Lo estoy agregando a una campaña de goteo de mensajes de primer grado para recibir noticias.
  4. Luego, reviso las métricas de la campaña para ver cuántas personas han leído o respondido a mi publicación (en función de eso, puedo refinar y probar A / B los patrones de publicación para ver qué texto funciona mejor 🤓).

Y aqui hay un excelente ejemplo de filtro / etiqueta personalizado aplicado desde la bandeja de entrada inteligente.

Otros filtros potenciales

Ideal en caso de que necesite definir publicaciones importantes de LinkedIn para acciones futuras o listados de segmentos como se muestra arriba. Siempre puede configurar una etiqueta personalizada (por ejemplo, para una campaña o personas específicas), verlas más tarde y realizar un seguimiento en consecuencia.

A partir de ahí, puedo reorientar a las personas con una etiqueta específica o ponerlas en marcha rápidamente con una campaña / mensaje específico en mente. 😎

La otras etiquetas de filtro predeterminadas en el campo incluyen:

Otras etiquetas de filtro

  • Descubierto: tiene su información en sus campañas y aún no han recibido nada
  • Conexión pendiente: aún no han aceptado su solicitud de conexión
  • Conectado, no respondió: aceptaron su solicitud de conexión pero aún no han respondido
  • Conectado, respondió: aceptaron su solicitud de conexión y le respondieron
  • Filtrar por paso actual: los clientes potenciales se encuentran en las diferentes etapas de sus campañas.

6. Mensajes de ausencia

Finalmente, la última característica: el mensaje de ausencia .

Al igual que los proveedores de correo electrónico, LinkedIn tiene una función fuera de la oficina que le permite informar a otros miembros de LinkedIn que pueden esperar una respuesta tardía de usted a sus publicaciones.

Mensaje ausente

Puedes configurarlo muy fácilmente, en solo unos pocos pasos:

  • Haz clic en «Más» en la parte superior de tu bandeja de entrada.
  • Elija «Establecer mensaje ausente».
  • Active la función de mensaje de ausencia.
  • Seleccione sus fechas de inicio y finalización.
  • Escribe tu mensaje.
  • Haga clic en «Guardar».

Es tan simple como eso. Recuerde que los mensajes ausentes se pueden configurar por un máximo de tres meses y que solo se ven afectadas sus conexiones y conversaciones directas. Además, debe ser un usuario premium de LinkedIn para que esto funcione.

Lamentablemente, solo puede tener un mensaje de ausencia y no es posible utilizarla hiperpersonalización , por el momento !

Resumen

En resumen, si planeas utilizar LinkedIn como uno de tus principales canales de marketing, es importante que gestiones tu bandeja de entrada correctamente.

Por mi parte, prefiero utilizar la automatización tanto como sea posible, para evitar el seguimiento manual de mensajes, respuestas, seguimientos y todo lo demás.

Y como prefiero ahorrar tiempo y gestionar la participación de mis clientes de forma más eficaz, lo mantengo sencillo y desde entonces he estado gestionando toda mi bandeja de entrada. Hacer entrar a .

Para ello, las siguientes características me hacen la vida mucho más fácil:

  • Tenga toda la bandeja de entrada de LinkedIn en un solo lugar.
  • Poder administrar y cambiar cuentas con un solo clic.
  • Obtenga una mejor descripción general de las campañas de un vistazo en el panel.
  • La capacidad de agregar notas personalizadas y ver información del cliente potencial desde la aplicación.
  • Defina y organice prospectos con filtros y etiquetas personalizados.
  • Y aún más…

Te preguntas si Hacer entrar a está hecho para ti?

Esto es lo que puede hacer, comience con LeadIn: Haga clic en este enlace para aprovechar una prueba gratuita de 14 días .

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